Guía de convalidación y legalización de estudios realizados en tu Año Escolar en USA
¿Cómo convalido mi año en América?
Si ya estás inscrito en nuestro programa, este artículo te guiará en el proceso de convalidación de tus estudios en Estados Unidos. Este paso es crucial para los estudiantes que desean que su educación en USA sea reconocida oficialmente en España.
Dividiremos la información en dos partes: el procedimiento y la normativa básica que debes cumplir para satisfacer todos los requisitos necesarios.
En ICES, nos encargamos de formarte, asesorarte, validar y hacer seguimiento desde el inicio hasta el final del curso. Nuestro objetivo es asegurar que las asignaturas que curses en Norteamérica sean acordes con la normativa establecida por el Ministerio de Educación para la homologación de tus estudios.
1.- Seminario de orientación
El primer paso es participar en el seminario de orientación. Durante esta jornada informativa y a través de los materiales que te proporcionamos, te formamos y te dotamos con los conocimientos necesarios para que puedas elegir las asignaturas acorde a la normativa. Esto te permite tener el criterio suficiente para tomar decisiones informadas sobre tu plan de estudios.
Si más adelante te sugerimos alternativas o cambios de asignaturas por cualquier motivo, comprenderás mejor el trasfondo de la situación y podrás comunicárselo a tu counselor de tu high school en Estados Unidos. Es importante destacar que, debido a la normativa y el protocolo de comunicación de ICES, no podemos contactar directamente con los colegios. Por ello, es fundamental asistir a esta formación. (Imagen superior: estudiantes durante uno de nuestros seminarios de orientación).
2.- Elección de asignaturas
Al inicio del curso, recibirás un email de nuestra parte que incluye un resumen de la normativa explicada en el seminario de orientación, así como la ficha de elección de asignaturas. En esta ficha, deberás proporcionar la siguiente información importante:
- El curso que deseas convalidar
- El grado en el que estás inscrito
- Las asignaturas que cursarás por semestres o trimestres, según corresponda.
Gracias a esta ficha de elección de asignaturas, podremos validar y confirmarte que tu elección es correcta. En caso de que hubiera cualquier salvedad, te lo comunicaremos y te propondremos alternativas adecuadas. Es crucial que la comunicación en este punto sea directamente a través del estudiante, ya que es quien ha recibido la formación y es quien mejor puede ayudar a resolver.
Además, es fundamental que en la ficha indiques el nombre exacto de cada asignatura, tal como aparece en tu horario o transcripción, así como el grado en el que estás inscrito, y no el que deseas cursar. Esta precisión nos permitirá asegurar una correcta convalidación de tus estudios.
3.- Carta de cierre de elección de asignaturas
Una vez validada tu elección te enviamos la carta de cierre de asignaturas. Este es un documento de ICES donde donde reflejamos las asignaturas que realizas durante el curso y que confirma que cumple con los requisitos de homologación. Es importante que lo revises por si hubiera errores.
4.- Proceso de seguimiento y homologación
A mitad de curso, obtendrás tu boletín parcial de notas. Te solicitaremos este boletín para revisar que las asignaturas coinciden con las que nos informaste en la ficha de elección de asignaturas y que se reflejaron posteriormente en la carta de cierre. Si encontramos alguna discrepancia, te lo haremos saber y te ayudaremos en caso de que proceda algún cambio de asignatura.
A finales de curso, recibirás nuestras instrucciones por email para iniciar los trámites de homologación de tu curso. Se te solicitarán los documentos necesarios que el Ministerio requiere para poder presentar tu expediente de homologación. Una vez presentados los documentos, el Ministerio los procesará y te enviará la credencial de homologación varios meses después de presentada toda la documentación.
Recibirás información detallada sobre los documentos y trámites de homologación por email antes de finalizar tu curso.
5.- Trámites de legalización de notas
Entre la documentación que requiere el Ministerio, destacan las notas finales de tu curso en Norteamérica, las cuales deben estar legalizadas o apostilladas. Te informaremos detalladamente sobre los pasos necesarios para este trámite al final del curso. Básicamente, consiste en obtener tus notas firmadas por el director de tu high school, sellarlas por un notario público y obtener la apostilla de La Haya en la Secretaría de Estado. Para completar la legalización de tus notas tienes dos opciones para gestionar este proceso:
- Gestionarlo por tu cuenta: Te proporcionaremos instrucciones detalladas por email. Puedes realizar este trámite con el apoyo de alguien de confianza en USA, como una familia americana, un amigo…
- Gestionarlo a través servicio profesional: Podemos contratar este servicio desde ICES en tu nombre, este servicio profesional se encargará de todo el proceso.
Ambas opciones están diseñadas para facilitar la legalización de tus notas y asegurar que cumples con todos los requisitos necesarios para la homologación de tus estudios.